Matériel de kermesse à louer : liste et budget

Pour une kermesse ou une fête d'école, le matériel essentiel tient en trois familles : de quoi abriter les stands (tonnelles, tables), de quoi nourrir les familles (hot-dog, frites, crêpes) et de quoi faire venir les enfants (barbe à papa, pop-corn). Voici la liste complète, nos prix et un budget type, pour que l'association de parents d'élèves ou l'équipe enseignante puisse le prévoir dès maintenant.

Pourquoi préparer la kermesse dès l'hiver

La plupart des kermesses ont lieu en mai et en juin, souvent sur les mêmes samedis. Les associations de parents d'élèves fixent souvent leur budget avant le printemps : c'est le bon moment pour chiffrer le matériel, comparer les options et poser une option sur la date.

Bon à savoir : la réservation est ferme avec le devis signé et un acompte de 30 %. Le devis est valable 15 jours : demandez-le quand la date est votée.

Abriter les stands : tonnelles et tables

Un stand de kermesse, c'est d'abord un abri contre le soleil ou l'averse, et une table pour poser les lots ou les jeux.

• La tonnelle pliante 3x6 m : 68 €. Toile imperméable, deux rideaux à fenêtres, de quoi abriter environ trois tables de 180 cm. Le montage est proposé en option. Pour la monter vous-même, suivez notre guide comment monter une tonnelle 3x6 m.

• La table pliante 180 x 70 cm : 8 €. Elle accueille jusqu'à 8 personnes au moment du repas.

• La nappe extensible noire : 5,90 €, pour des stands nets et faciles à nettoyer.

• Les mange-debout : 6 € pièce, pour la buvette ou l'accueil des parents.

Retrouvez tout le mobilier dans notre catalogue de mobilier événementiel.

Nourrir les familles : la buvette et le repas

La restauration est souvent le stand qui rapporte le plus à l'association. Trois machines suffisent à tenir une buvette tout l'après-midi :

• La machine à hot-dog professionnelle : 39,90 €. Elle garde au chaud jusqu'à 200 saucisses et 50 pains.

• La friteuse professionnelle 8 L en inox : 35 €, ou la friteuse électrique 16 L (3 250 W) : 42 €, pour un débit plus important.

• La plancha électrique professionnelle : 42 €. 52 x 33 cm de cuisson, pour saucisses, merguez ou crêpes.

Pour la buvette, renseignez-vous auprès de votre mairie sur les règles applicables à votre manifestation.

Faire venir les enfants : les animations gourmandes

Une machine qui fonctionne devant les enfants attire tout le monde vers le stand.

• La machine à barbe à papa avec chariot : 49,90 €. Une portion en environ une minute, pour limiter l'attente.

• La machine à pop-corn rétro : 45 €. Jusqu'à 5 kg par heure, en sucré ou en salé.

• La fontaine à chocolat : 50 €. Pour un stand de brochettes de fruits au chocolat.

Vous hésitez entre plusieurs machines ? Notre comparatif barbe à papa, pop-corn ou fontaine à chocolat vous aide à choisir.

Budget type : kermesse pour une école de 200 élèves

Exemple pour une kermesse avec quatre stands de jeux, une buvette et deux animations gourmandes :

• 3 tonnelles 3x6 m : 204,00 €

• 8 tables pliantes 180 cm : 64,00 €

• 8 nappes extensibles : 47,20 €

• Machine à hot-dog : 39,90 €

• Friteuse professionnelle 8 L : 35,00 €

• Machine à barbe à papa : 49,90 €

• Machine à pop-corn rétro : 45,00 €

• Livraison en zone 2 (10 à 20 km de Montigny-en-Gohelle) : 15,00 €

Total : 500,00 € de location pour le week-end, hors consommables (sucre, maïs, saucisses, huile) et hors montage des tonnelles. Le montage est proposé en option, sur devis.

Pour une kermesse plus petite, une tonnelle, quatre tables, la barbe à papa et le pop-corn suffisent : 68 + 32 + 49,90 + 45 = 194,90 €, hors livraison.

Livraison, retrait et durée

• Retrait gratuit à notre dépôt de Montigny-en-Gohelle, entre Lens et Hénin-Beaumont.

• Livraison dans le Nord et le Pas-de-Calais, de 10 € (moins de 10 km) à 40 € (30 à 50 km). Toutes les zones sont sur notre page livraison et installation.

• Durée : nos tarifs couvrent 3 jours ou un week-end complet. Vous pouvez recevoir le matériel le vendredi et le rendre le lundi.

• Caution par empreinte bancaire ou chèque, rien n'est débité à l'avance.

Mairies et collectivités trouveront aussi notre offre sur la page matériel pour événements professionnels.

La check-list matériel de la kermesse

• Une tonnelle par stand exposé au soleil ou à la pluie

• Une table par stand de jeux, deux pour la buvette

• Des nappes pour les stands de lots et de restauration

• Une ou deux machines gourmandes près de l'entrée

• Des rallonges et multiprises, en répartissant les machines sur plusieurs prises

• Des lests ou piquets pour fixer les tonnelles en cas de vent

Questions fréquentes

Combien de temps à l'avance réserver le matériel de kermesse ?

Dès que la date est votée. Les kermesses se concentrent sur quelques samedis de mai et de juin.

Les machines peuvent-elles fonctionner en extérieur ?

Oui, sous une tonnelle, à l'abri de la pluie et du vent, sur un sol plat, avec un adulte responsable de chaque machine.

Proposez-vous un devis au nom de l'association ou de l'école ?

Oui, le devis est établi au nom de la personne morale qui réserve : association, école ou mairie.

Demandez le devis de votre kermesse

Envoyez-nous la date, la commune et la liste de vos stands : nous vous répondons sous 24 à 48 h avec un devis gratuit. Demander mon devis ou découvrez toutes nos animations gourmandes.